Program do zarządzania projektami – Kanban czy Scrum
Od wielu dekad z powodzeniem stosują je świadomi managerowie największych światowych przedsiębiorstw. Obecnie dostępne są narzędzia do zarządzania projektami, które pomagają firmom postępować według kanonu powyższych technik.
By dokonać wyboru pomiędzy metodą Kanban a Scrum, najpierw należy zrozumieć różnice jakie je dzielą. Jedno i drugie podejście jest dobre, wpływ na stopień skuteczności ma środowisko, w którym zostały wdrożone.
Aplikacja do zarządzania zadaniami, narzędzia Kanban
Kanban jest sposobem planowania opartym o wizualny proces przepływu pracy. Metoda ma swoje źródło w zakładach Toyoty. Wizyjny inżynier Taiichi Ohno dał jej początek w pierwszej połowie XX wieku. Wraz z upływem czasu założenia podlegały naturalnej modyfikacji, dostosowują się do bieżących rynkowych potrzeb. Naczelne reguły jednak przetrwały. Metodyka Kanban jest ponadczasowa i uniwersalna.
Ogólnie rzecz ujmując, Kanban ma na celu ograniczenie strat i zwiększenie produktywności pracy poprzez bezustanne doskonalenie procesów wytwarzania produktów. Sformułowano sześć najważniejszych praktyk, stosowanie ich daje pewność optymalnego wykorzystania techniki.
- wyrażaj obrazem
- jasno formułuj zasady
- kontroluj przepływ pracy
- ograniczaj bieżące zadania
- zaprojektuj pętlę informacji zwrotnych
- wprowadzaj udoskonalenia, działaj eksperymentalnie
Wizualny charakter Kanban wyraża się w narzędziach. Do dyspozycji są tablice i karty. Na początku były to fizyczne plansze z zadaniami wypisanymi na karteczkach post-it. Współcześnie zastąpiły je aplikacje do zarządzania projektami.
Program do zarządzania projektami wykorzystujący tablice Kanban, przykłady:
- Taagly
- Paymo
- Redbooth
- Volerro
- ProofHub
- Avaza
- Agilean
- MeisterTask
- Taiga
Wizualny charakter Kanban wyraża się w narzędziach. Do dyspozycji są tablice i karty. Na początku były to fizyczne plansze z zadaniami wypisanymi na karteczkach post-it. Współcześnie zastąpiły je aplikacje do zarządzania projektami.
Zarządzanie projektami, program metody Scrum
Scrum jest techniką zwinną, która opiera się na wspólnej pracy, dzieleniu odpowiedzialności i stopniowemu udoskonalaniu. By uzyskać złożony produkt wysokiej jakości należy wspólnie podejmować decyzje. Każdy uczestnik projektu ma prawo głosu, liczy się konstruktywny feedback. Wyróżniającą cechą metodyki są zdefiniowanie role zespołowe, które z założenia mają być samoorganizujące się i wielofunkcyjne.
- Właściciel Produktu – ekspert do spraw produktu reprezentujący klienta
- Zespół deweloperski – grupa fachowców, którzy tworzą produkt
- Scrum Master – zapewnia realizację projektu zgodnie z zasadami scrum, dba o rozumienie celu metodyki wśród członków zespołu
Przepływ pracy w metodologii Scrum złożony jest ze zdarzeń. Wydarzenia Scrumowe:
- Sprinty – ramy czasowe, w których osiągnięte zostaną zamierzone cele
- planowanie Sprintu – planowanie prac potrzebnych do zrealizowania bieżącego Sprintu
- codzienny Scrum – krótkie spotkanie, które odbywa się w tym samym czasie każdego dnia Sprintu, omawiane są osiągnięcia i oczekiwania
- przegląd Sprintu – spotkanie na koniec Sprintu służące omówieniu postępów
- retrospektywa Sprintu – rozważanie działań z poprzedniego Sprintu i projektowanie ulepszeń do następnego
Aplikacja do zarządzania zadaniami działająca zgodnie z zasadami Scrum pomaga klientom, deweloperom i managerom we wspólnej pracy, zgodnie z przyjętą techniką.
Program do zarządzania projektami wykorzystujący metodologię Scrum, przykłady:
- Redmine
- ZenTao
- Yodiz
- Twproject
- Orangescrum
- AllDone.io