Program do zarządzania projektami, co jest ważne przy wyborze oprogramowania
Narzędzia do zarządzania projektami odciążają managerów, a członkom zespołów pomagają w realizacji obowiązków. Usystematyzowana praca jest bardziej efektywna. Aplikacja do zarządzania zadaniami to miejsce, w które przenosi się firmowa codzienność. Odpowiednio wykorzystana i skonfigurowana przejmuje tematy organizacyjne, pomaga w kontroli i rozliczeniach. Zaoszczędzony czas warto poświęcić na rozwój i innowacje.
Co jest ważne przy wyborze programu do zarządzania projektami?
Niezależnie od wielkość organizacji i zakresu pracy, system powinien służyć w sposób kompleksowy. Trzeba jednak poszukać złotego środka. Nadmiernie proste i ograniczone narzędzie nie da użytkownikowi całkowitej satysfakcji, przesadnie złożone i zawiłe może przynieść zniechęcenie i frustrację.
- Aplikacja do zarządzania projektami powinna być intuicyjna i przyjazna w obsłudze.
- Warto pamiętać, że jej wykorzystanie ma na celu odciążenie kadr, a nie tylko wprowadzenie dodatkowych czynności.
Taagly to przykładowy program do zarządzania projektami po polsku, który charakteryzuje się przyjemnym w użytkowaniu interfejsem. System wypełnia przestrzeń powstałą pomiędzy skomplikowanymi, wymagającymi doświadczenia rozwiązaniami, których znanym przedstawicielem jest Jira, a mało rozbudowanymi narzędziami typu Trello czy Asana.
Zarządzanie projektami – intuicyjny i łatwy w obsłudze program
Na początku warto pomyśleć o tym, czy dostępne są środki i czas na szkolenie pracowników. Jeśli nie, wybrany program powinien być na tyle intuicyjny by użytkownicy samodzielnie opanowali jego obsługę. Kolejna istotna cecha, to szybki dostęp do najważniejszych funkcji. Managerowie jednym ruchem powinni trafiać w najważniejsze punkty. Wspomniany wcześniej Taagly posiada pulpit nawigacyjny, z poziomu którego można wykonać wszystkie czynności. Na ekranie programu do zarządzania zadaniami zawsze widoczne są najważniejsze dane.
Program do zarządzania zadaniami – planowanie terminów
Podstawowe zastosowania aplikacji project management to planowanie terminów i kosztów, delegowanie obowiązków, kontrola działań, rozliczenia i raporty. Manager pracujący w programie do zarządzania projektami powinien zyskać pełny ogląd na wszystko, co dzieje się w firmie. Zawsze musi wiedzieć kto nad czy w danym momencie pracuje, jak przebiegają budżety i terminy. Bieżący monitoring pozwala szybko identyfikować odchylenia i podejmować reakcje eliminujące wystąpienie ryzyka, które może stanowić zagrożenia dla ostatecznego powodzenia działań.
Właściwie dobrany i odpowiednio wykorzystany program do pracy zdalnej, porządkuje procesy i skraca ścieżki pracy. Konsekwentne użytkowanie narzędzie podnosi wydajność.
