Mapowanie strumienia wartości – mapa stanu obecnego
Analiza bieżącej sytuacji w systemie wytwórczym jest jedynym właściwym punktem wyjścia dla opracowania wizji stanu przyszłego. Mapa stanu obecnego przedstawia stan strumienia na konkretny dzień analizy dla wyrobu reprezentującego rodzinę wyrobów i przeciętnego zapotrzebowania. Zawiera charakterystykę głównych dostawców strumienia oraz charakterystyki najważniejszych klientów lub grupy klientów strumienia.
Celem przygotowania mapy stanu obecnego jest:
- Prezentacja zależności pomiędzy przepływami materiałów i informacji.
- Rozpoznanie problemów i marnotrastwa w strumieniu.
- Określenie okresu zamrożenia gotówki, czyli czasu potrzebnego na odzyskanie środków zainwestowanych w komponenty. Parametr L/T (Lead Time).
- Oszacowanie czasu wykorzystywanego na przetworzenie komponentów w wyrób gotowy. Parametr P/T (Processing Time).
- Wypracowanie podstawy pod budowę mapy stanu przyszłego strumienia oraz strategii działań w odniesieniu do: relacji z dostawcami i klientami, procesu wytwórczego, procesu przetwarzania informacji, zarządzania zapasami (1).
Czym jest mapa stanu obecnego
Mapa stanu obecnego jest wynikiem dogłębnej analizy pełnego procesu realizacji zlecenia, czyli kompletną diagnozą tego, czym zajmuje się firma.
Powyższe zasady są ogólnymi wskazówkami, które mają pomóc w wypracowaniu jak najlepszej mapy stanu obecnego strumienia wewnętrznego. Standardy tyczą się różnego typu procesów, ale przede wszystkim odnoszą się do systemów produkcyjnych. Idea Lean zrodziła się z potrzeby i świadomości producentów. Wdrażana z sukcesem przez lata, zyskała na popularności. Inspirująca koncepcja współcześnie pomaga organizować się firmom różnych sektorów, nie tylko produkcyjnego.
Mapowanie strumienia wartości w procesie kreatywnym
A jak to wygląda w firmach o charakterze projektowym? Czy kreatywność da się zamknąć w standardy? Otóż nie, ale już przepływ informacji pomiędzy osobami kreatywnymi, z powodzeniem tak. Niektóre rozwiązania mogą być zaskakująco proste, a bardzo skuteczne. Na przykład, pracę w ramach procesu projektowego można tak zaplanować, by wyeliminować oczekiwanie na zadania wykonywane przez innych, oszczędzając czas i energię pracowników.
Mapowanie strumienia wartości jest użyteczną metodą zarówno w przypadku zautomatyzowanych linii produkcyjnych, jak i procesów, które można określić mianem kreatywnych. Usystematyzowanie komunikacji oraz wymiany i gromadzenia informacji sprawia, że pracownicy kreatywni mają więcej czasu na pracę koncepcyjną.