Jak zarządzać zespołem pracując zdalnie – program do zarządzania projektami

Praca zdalna w Polsce obecnie przechodzi do standardu. Pracodawcy stają się coraz bardziej otwarci na tę formę realizacji obowiązków przez swoich pracowników. Managerowie i właściciele przedsiębiorstw nauczyli się już dostrzegać korzyści kadrowe wynikające z udostępnienia możliwości pracy zdalnej. Dodatkowo, upatrują szansy obniżenia kosztów zatrudnienia poprzez oszczędności infrastrukturalne, administracyjne, zaplecza socjalnego oraz wynagrodzenia. Pracownicy często są skłonni wybrać firmę oferującą niższą pensję i pracę zdalną, rezygnując z wyżej wypłaty i konieczności codziennej obecności w biurze.

Praca zdalna – aplikacja do zarządzania projektami

Poza otwartością i zaufaniem, managerowie prowadzący rozproszone zespoły potrzebują wsparcia w postaci narzędzia do zarządzania projektami. Aplikacja do zarządzania zadaniami pozwala na właściwe skoordynowanie zespołu. Choć grupa rozsiana jest w różnych lokalizacjach, cała praca toczy się w jednym miejscu. Zyskujemy przestrzeń wspólnych działań. Osoby związane z projektem pozostają ze sobą w ciągłym kontakcie, każdy zna status czynności, jest świadomy priorytetów, wie czym w danym momencie powinien się zajmować.

Narzędzia do zarządzania projektami dla managerów zdalnych zespołów

Program do zarządzania zadaniami pomaga kierownikom projektów w precyzyjnym sformułowaniu oczekiwań, właściwym ich przekazaniu, a następnie kontroli zgodności wykonywanej pracy z założeniami. Aplikacja do zarządzania projektami do minimum ogranicza zagrożenia, które niesie praca zdalna. Przede wszystkim eliminuje trudności w sprawowaniu nadzoru nad realizacją obowiązków. Manager i zespół pozostają w ciągłym kontakcie, swobodny dostęp do siebie nawzajem mają również wszyscy pracownicy. Program do pracy zdalnej zwykle wyposażony jest w czat, który użytkownicy prowadzą na żywo. Wygodne wirtualne pokoje pozwalają na swobodę wymianę myśli, dzielenie się wiedzą, wymianę materiałami i inspiracjami. Godne polecenia programy do zarządzania projektami z płynnie działającym czatem na żywo to:

• Taagly.com
• IC Project
• Asana
• Wimi
• Pluto
• Zoho project
• Zenkit
• Teamwork

Pierwsze dwa z wyżej wymienionych systemów to programy do zarządzania projektami po polsku. Możliwość wyboru rodzimego języka, czyni narzędzie bardziej przyjaznym, a pracę z nim przyjemniejszą.

Program do zarządzania projektami drogą do sukcesu przy pracy zdalnej

Odpowiedzialnie wykonywana praca zdalna niesie ze sobą duże korzyści. Dla pracowników jest to komfort i oszczędność czasu oraz pieniędzy, wynikająca z braku konieczności dojazdów. Pracodawcy doceniają obniżenie kosztów zatrudnienia. Dodatkowo, firma nie musi się ograniczać do lokalnych specjalistów, może zatrudniać ludzi z dowolnego rejonu Polski, Europy, a nawet Świata. Wybitna kadra zwiększa szanse na sukces w biznesie. 

Praca zdalna nie może toczyć się spontaniczne. Forma ta przyniesie oczekiwane korzyści jeśli świadomie ją zorganizujemy. Warto przetestować profesjonalne narzędzia do zarządzania projektami. Program pomaga projektować procesy, wdrażać je, kontrolować i rozliczać. 

Zapraszamy do testów Taagly.com