Jak poprzez Tagi zarządzać projetem w Taagly
Doczekaliśmy się czasu, w którym polskie firmy świadomie rezygnują z intuicyjnego prowadzenia biznesu. Coraz szerzej rozumiane są korzyści wynikające z wdrożenia metodyk i narzędzi do zarządzania projektami w przedsiębiorstwach. Usystematyzowana praca jest bardziej wydajna. Czas wykonywania zadań jest krótszy, jakość wyższa, załoga mniej obciążona, ryzyko wystąpienia problemów zminimalizowane.
Konsekwentne, długotrwałe postępowanie zgodne ze sztuką project management możliwe jest poprzez właściwy wybór i wykorzystanie programu do zarządzania projektami. Podejmując decyzję o wyborze systemu należy zwrócić uwagę na sposób jego działania i wyróżniające funkcje. Podstawowe użyteczności są zwykle zbliżone do siebie. Warto pomyśleć czym wyróżnia się aplikacja do zarządzania projektami na tle konkurencji.
Aplikacja do zarządzania zadaniami z innowacyjnym panelem tagów
Aplikacja do zarządzania zadaniami wykorzystuje tagi do:
- kategoryzowania pracy
- definiowania priorytetów
- kontroli postępów
Po dokonaniu podziału projektu na zadania i przypisaniu zasobów, można rozpocząć nadawanie tagów (także korzystając z metody drag&drop). Etykiety dzielimy na:
- publiczne, widoczne dla wszystkich uczestników projektu
- prywatne, widoczne tylko dla osoby, która je utworzyła
Tagowanie klasyfikuje zadania. Rzut oka wystarczy, by zidentyfikować najpilniejsze tematy. Pracownicy zawsze wiedzą czym powinni zająć się w pierwszej kolejności, a co może jeszcze poczekać. Użytkownicy powiadamiani są za każdym razem, gdy do zadania zostanie przypięty nowy tag lub odpięty dotychczasowy.
Taagly, program do zarządzania projektami, umożliwia filtrowanie zadań za względu na nadane tagi. Status:
- standardowe oznacza, że zadanie zawiera minimum jedną z poszukiwanych etykiet
- dokładne określa zadania mające komplet szukanych tagów
- wykluczenie oznacza zadania, które nie posiadają żadnego z pożądanych oznaczeń
Tagowanie zadań to prosta, użyteczne funkcja, którą twórcy Taagly postanowili rozbudować i wykorzystać jako podstawę zarządzania projektami. To sposób, by w jednym momencie zyskać obraz aktualnego stanu wszystkich działań.
Narzędzia do zarządzania projektami z opcją tagowania zadań
- Taagly
- Taiga
- Workflowy
- Trello
- Asana
- Teamweek