Czy narzędzia zwiększające wydajność zwiększają produktywność?

Sposób wykonywania zadań i codziennych operacji biznesowych na szeroką skalę zrewolucjonizowany został dopiero w ciągu ostatniej dekady. W tym czasie pojawiło się wiele wartościowych rozwiązań o przystępnym, intuicyjnym charakterze. Przyjazne metody upowszechniły się wśród użytkowników. Wiedza dotycząca zarządzania projektami wyszła poza mury Uniwersytetów.

Wybierając system do zarządzania projektami powinniśmy być pewni, że w pełni wykorzystamy jego potencjał. Funkcje dostępnych programów warto analizować poprzez pryzmat swoich potrzeb i oczekiwań. Użytkownicy powinni rozumieć na jakie problemy odpowiada narzędzie, z którego korzystają. Im mniej niepotrzebnych zastosowań, tym łatwiej przyswoić obsługę programu i zrozumieć jak wykorzystać narzędzie, by optymalnie służyło celom użytkownika.

Nawet najlepszy system nie będzie działał gdy spotka się z niezrozumieniem odbiorców. Nie program zwiększa produktywność firmy tylko ludzie, którzy z niego korzystają. Dopiero połączenie odpowiedniego narzędzia i umiejętności wzmaga wydajność. Każdy team ma inne plany i priorytety. To, co doskonale działa u jednych, u innych może nie przynieść pożądanego efektu.

Dedykowany małym i średnim firmom system Taagly ułatwia wspólną pracę członkom zespołów projektowych. Komunikacja wewnętrzna jest prosta i usystematyzowana. Natychmiastowe wysyłanie oraz podbieranie wiadomości pozwala prowadzić tematyczne dyskusje, można szybko dzielić się wiedzą i pomysłami. To narzędzie zdecydowanie bardziej wydaje niż e-mail, telefon czy klasyczny komunikator. Zapewnia bezpośredni kontakt między pracownikami, istnieje także opcja włączenia do projektu klientów. Wszystko zostaje w jednym miejscu odpowiednio posegregowane. Nie poświęcamy czasu na szukanie danych, które w danej chwili są dla nas ważne. Taagly centralizuje wszystkie pliki i dokumenty.

Oprogramowanie do zarządzania projektami ułatwia także monitorowanie postępów. Jednym kliknięciem wygenerować można cenne raporty. Na pierwszy rzut oka widać, które terminy są zagrożone. Krótka analiza wystarczy, by trafnie wprowadzać bieżące zmiany. Manager ma kontrolę nad wszystkimi zadaniami prowadzonymi w firmie. Wie nad czym w danym momencie pracuje każdy z jego pracowników, może sprawdzić, które zadanie były najbardziej czasochłonne. Filtrowanie użytkowników pokazuje stopień obciążenia poszczególnych osób, wiadomo kto powinien uzyskać wsparcie, a kto dodatkowe tematy do zrealizowania.

Powyższe cechy jeśli są odpowiednio wykorzystane zwiększają produktywność. Taagly to intuicyjne narzędzie z przyjaznym interfejsem. Wdrożenie go nie wymaga specjalnych szkoleń. Pracownicy szybko mogą opanować dostępne funkcje i optymalnie wykorzystać system. Taagly w przystępny sposób pomaga zwiększyć wydajność organizacji biznesowych.