Program do zarządzania zadaniami najlepsze funkcje
Poczucie, że nad wszystkim panujemy, niweluje stres, który pojawia się gdy działamy w chaosie. Warto być na bieżąco. Duża ilość zadań wymaga przemyślanego systemu ich realizacji. Narzędzia do zarządzania zadaniami pozwalają utrzymać przepływ pracy w zamkniętych ramach. Wszystko toczy się w jednym miejscu.
Każda branża potrzebuje wsparcia, które daje system do zarządzania zadaniami. Na ryzyko utraty kontroli szczególnie narażone są organizacje o zróżnicowanym, dynamicznym charakterze pracy. Jak zaplanować coś, co za chwile może ulec zmianie?. Z pomocą przychodzi Taagly, program do zarządzania zadaniami.
Aplikacja zawiera funkcje, które zapobiegają problemem pojawiającym się na co dzień w dynamicznym środowisku pracy. Duża ilość różnorodnych zdań o zmiennych priorytetach wymaga odpowiedniej systematyzacji i bieżącej kontroli.
Komunikacja w zespole
Taagly ma wbudowanych chat, z którego korzystać mogą wszyscy użytkownicy. Konwersacje toczą się w pokojach znajdujących się przy każdym zadaniu. W ten sposób rozmowy są automatycznie segregowane zgodnie z tematami. To bardzo pomaga gdy chcemy wrócić do dyskusji i spożytkować niewykorzystane dotąd pomysły i inspiracje. Do wspólnych działań zaprosić można klientów firmy.
Planowanie i przydzielanie zadań
Managerowie korzystający z Taagly mogą adekwatnie zaplanować każde zadanie. Globalny kalendarz pozwala prognozować osiągalne terminy, realizacja nowego projektu nie może zagrażać sukcesowi toczących się działań. Do każdego zadania manager przypisuje określony zespół osób. Widać stopień obciążenie poszczególnych pracowników, co eliminuje ryzyko przeciążenia lub marnowania zasobów.
Bieżąca kontrola pracy
Rzut oka wystarczy, by wiedzieć czym zajmuje się każdy pracownik. Program do zarządzania zadaniami pokazuje postępy pracy i zapisuje je w odpowiednim miejscu. Łatwo można ocenić czy to, co zaplanowaliśmy pokrywa się z rzeczywistością. W razie ewentualnych odstępstw mamy szansę szybko podjąć reakcję zapobiegawczą.
Rozliczanie zadań
Program do zarządzania zadaniami zawiera gotowe raporty i statystki, które pomagają w rozliczaniu pracy. Można wygenerować raport segregujący zadania według czasochłonności, ukazujący użytkowników pod względem przepracowanych godzin bądź przedstawiający prognozy zakończenia toczących się czynności.
Kategoryzacja i nadawanie priorytetów
Taagly to narzędzie do zarządzania zadaniami pozwalające na sprawną kategoryzację pracy i definiowanie priorytetów działań. Czynności te wykonuje się przy użyciu specjalnego panelu tagów. Każdy użytkownik może tworzyć i przypisywać tagi decydując czy są one widoczne dla wszystkich, czy prywatne. Konsekwentne nadawanie oznaczeń pomaga podejmować najlepsze decyzje w czasie rzeczywistym.