Najlepsze programy i aplikacje do pracy zdalnej
Choć od lat powoli uczymy się kultury pracy zdalnej, wciąż tkwi w nas przyzwyczajenie osobistego udziału w życiu firmy. Bezproduktywne rozmowy i spotkania, to codzienność każdej organizacji. Fizyczna obecność pracownika nie zawsze jest gwarancją intensywnego działania, jak często błędnie myślą managerowie. Wciąż wielu szefów lubi mieć swój zespół na oku. Zmiana praktyk jest teraz koniecznością. Prognozujemy, że następstwem tego, co w czasie międzynarodowego kryzysu jest nieodzowne, będzie ewolucja pracy zdalnej w ogóle.
To moment, w którym szczególnie warto zastanowić się nad tym jakie narzędzia wybrać, by zoptymalizować funkcjonowanie w rozproszonych zespołach. Rynek programów do zarządzania zadaniami i projektami daje szerokie pole manewru. Przedstawiamy najlepsze aplikacje do pracy zdalnej “home office”.
Praca zdalna - program do zarządzania zadaniami i projektami
TAAGLY
System do zarządzania zadaniami i projektami online. Program ma wbudowany chat, dzięki czemu masz bieżący kontakt ze wszystkimi pracownikami. Taagly pozwala na prognozowanie terminów realizacji zadań, mierzenie postępów oraz czasu poświęconego na wykonanie zadania. Możesz tworzyć przypomnienia, generować raporty i analizować statystyki. Aplikacja do pracy zdalnej pozwala utrzymać kontrolę nad wszystkim, co dzieje się w firmie.
Taagly to narzędzie do pracy zdalnej znacznie bardziej wydajne niż typowy komunikator, mail czy telefon. Program centralizuje wszystkie działania. Bez względu na to jak rozproszony jest Twój zespół, z Taggly wszyscy pracują razem. Program usprawnia i systematyzuje komunikacje. Można podzielić dyskusje na wątki tematyczne. Takie podejście pozwala mocniej skupić się na danym zagadnieniu i wygenerować więcej pomysłów. Pracownicy mają ze sobą stały kontakt, wszystkie pliki są w jednym miejscu odpowiednio posegregowane.
Aplikacja do pracy zdalnej zapewnia Twojej firmie sprawny przepływ działań, porządek i kontrolę gdy zespół korzysta z opcji “home office”. To przestrzeń, która przejmuje funkcję stacjonarnego biura i łączy wszystkich członków firmy w jednym miejscu.
Praca zdalna - aplikacje do komunikacji
SLACK
Pozwala tworzyć treści dostępne dla wszystkich użytkowników programu oraz takie, które skierowane są do grupy lub pojedynczych osób pracujących nad konkretnymi tematami. Aplikacja posiada wyszukiwarkę, która przydaje się gdy mamy długą historię użytkowania.
SKYPE
Jedna z najpopularniejszych w Polsce aplikacja do pracy zdalnej umożliwiająca prowadzenie wideorozmów. Chętnie wybierana przez użytkowników ze względu na swój intuicyjny charakter i wysoką jakość dźwięku. Poza klasycznymi połączeniami za pośrednictwem internetu, pracownicy w trybie “home offcie” mogą prowadzić rozmowy tekstowe, dzwonić na telefony stacjonarne i komórkowe, wysyłać smsy.
YAMMER
Jest firmowym medium społecznościowym. Yammer to narzędzie do pracy zdalnej, które umożliwia podział pracowników na grupy. Powstają wewnętrzne społeczności skupione wokół określonych tematów. Grupy mogą być otwarte dla wszystkich lub dostępne tylko dla swoich członków. Użytkownicy mogą również wysyłać wiadomości prywatne i ustawiać powiadomienia. To narzędzie pozwala uczestniczyć w kulturze organizacji osobom pracującym w systemie “home office”.
MICROSOFT TEAMS
System do pracy zdalnej dedykowany na urządzenia mobilne. Pomaga utrzymać więź z organizacją, osobom, które często przebywają poza biurem. Z dowolnego miejsca można uczestniczyć w spotkaniach dzięki komunikatorom audio i video. Do dyspozycji użytkowników jest też chat grupowy i prywatny. “Home office” nie wyklucza z życia organizacji.
Praca zdalna - systemy do wymiany plików
GOOGLE DRIVE
Znane i chętnie wykorzystywane miejsce do przechowywania i wymiany plików. Wszystkie zapisane tu dokumenty są do dyspozycji z dowolnego urządzenia. Użytkownicy w każdej chwili mogą pobierać, edytować i komentować dostępne dla siebie pliki. Wszystkie dokumenty otrzymują kopie zapasowe, co jest gwarancją bezpieczeństwa, nie ma ryzyka ich utraty. Google drive to podstawowe narzędzie do pracy zdalnej.
MICROSOFT ONE DRIVE
Rozwiązanie bardzo podobne pod względem funkcjonalności do Google Drive. Użytkownicy zyskują wgląd do wszystkich plików, bez obciążania swoich komputerów i telefonów. Możliwość skanowania dokumentów przy użyciu smartphone, to praktyczne narzędzie do pracy zdalnej. Już w trakcie upowszechniania plików można ustawić datę wygaśnięcia dostępności.
Praca zdalna - zdalny pulpit
TEAMVIEVER
Zdalny dostęp do pulpitu to niezastąpione rozwiązanie gdy chcemy skorzystać z opcji “home office”, a nasz firmowy komputer został w biurze. Urządzenia łączą się szybko i bezpiecznie. TeamViewer to narzędzie chętnie wykorzystywane przez firmy informatyczne, które wspierają technicznie swoich klientów. Program wyposażony został w wewnętrzny chat, co jeszcze bardziej ułatwia wspólną pracę zdalną.
Praca zdalna - aplikacje do wideokonferencji
JOIN.ME
Wideokonferencje za pośrednictwem telefonu lub komputera są podstawą programu do pracy zdalnej. Korzystając równocześnie z dźwięku i obrazu możemy udostępniać widok swojego ekranu innym uczestnikom rozmowy. To praktyczne rozwiązanie dla zespołu pracowników korzystających z “home office”. Wystarczy wpisać kod spotkania, by dołączyć do dyskusji z dowolnego miejsca.
ZOOM
Jest alternatywą dla join.me Funkcje tych dwóch programów do pracy zdalnej w większości się pokrywają. Użytkownicy mogą tworzyć listy kontaktów i prowadzić z zapisanymi osobami ciągłe dyskusje połączone z wymianą plików. System dostępny jest w wersji, która umożliwia połączenie wideo aż do 500 osób.