Jak zapanować nad chaosem w projekcie
Założenia zmieniają się dynamicznie, migrują priorytety. Najpilniejsze zadania występują nagle, konieczność natychmiastowej reakcji zaburza rytm pracy. Zagrożeniu podlegają deadline’y, pojawia się chaos.
Stały monitoring wszystkich działań oraz ciągła gotowość na zmiany, zapobiegają wystąpieniu bałaganu. Ważna jest konsekwencja w postępowaniu, otwartość i czujność project managerów. Najłatwiej regulować przepływ pracy wykorzystując narzędzia do zarządzania projektami.
Zorganizuj miejsce pracy
Program do zarządzania zadaniami to wspólna przestrzeń dla wszystkich projektów, które toczą się w firmie. Pracownicy nie muszą przełączać się pomiędzy wieloma programami. Potrzebne informacje i materiały znajdują się zawsze w tym samym miejscu, odpowiednio posegregowane. Oszczędza to czas na poszukiwanie wiedzy i materiałów. Odpowiednio dobrany system pozwala całkowicie zrezygnować z wewnętrznej wymiany maili. Ogromna ilość wysyłanych w pośpiechu wiadomości w przyszłości może okazać się bezużyteczna. Spontaniczne nadawane tytuły korespondencji utrudniają filtrowanie treści.
Dbaj o komunikację
Prostym sposobem na ograniczenie chaosu w firmie jest zapewnienie pracownikom miejsca na swobodną komunikację. Aplikacja do zarządzania zadaniami Taagly ma wbudowany czat. Pokoje rozmów powstają w obrębie poszczególnych zagadnień projektowych. Dyskusje toczą się tematycznie. Każdy ma stały dostęp do wszystkich członków swojego zespołu. Informacje przepływają bez przeszkód. Wiedza dotycząca projektu jest powszechna, nie powstają opóźnienia z powodu braku wiadomości.
Wprowadzaj zmiany
Prognozy realizacji, które powstają na bazie AI Taagly, służą managerom aby kontrolować czy postęp pracy jest zgodny z planem. Raport pokazuje jaki progres powinien występować w danym momencie. Oprogramowanie do zarządzania zadaniami określa stopień intensyfikacji działań konieczny, by dotrzymać terminów. Taka wiedza pozwala wdrażać trafne zmiany w toku życia projektu. Zagrożenie, że odstępstwa spowodują chaos, zostaje zminimalizowane.
Oznaczaj priorytety
Taagly to program do zarządzania projektami po polsku, który posiada innowacyjny panel tagów. Metodyczne tagowanie zadań tworzy pełny obraz wszystkich czynności: wykonanych, toczących się i zamierzonych. Przy użyciu tagów zadania są klasyfikowane. Zastosowanie opcji sortowania tworzy czytelną listę priorytetów. Pracownicy w każdym momencie wiedzą, co jest dla nich najważniejsze.