10 najlepszych programów do zarządzania projektami w 2020 roku

Trafnie dobrane i właściwie wykorzystane oprogramowanie do zarządzania projektami i zadaniami podnosi wyniki pracy. Poznaj sprawdzone rozwiązania.

Program do zarządzania projektami

Trafnie dobrane i właściwie wykorzystane oprogramowanie do zarządzania projektami i zadaniami podnosi wyniki pracy. Wybór wysokiej jakości narzędzi jest szeroki. Poznaj sprawdzone rozwiązania.

Zarządzanie projektami to celowe planowanie i kontrolowanie zadań będących częścią projektu oraz właściwe, bieżące alokowanie zasobów dedykowanych projektowi. Świadome zarządzanie projektem wymaga wykorzystania odpowiednich metod i technik, które właściwie stosowane prowadzą do realizacji celów w założonym terminie i kosztach. Już na etapie planowania projektu należy zdefiniować szczegółowe oczekiwania wszystkich stron biorących udział w przedsięwzięciu. Przedmiot, koszt, czas i zakres powinny wyczerpująco określać warunki umowy zawartej przed przystąpieniem do realizacji zadań.

Kompetentne zarządzanie projektami zwiększa produktywności organizacji biznesowych. Na taki efekt składa się wiele zmiennych. Przede wszystkim konieczna jest zmiana mentalności wszystkich członków firmy. Nie wystarczy, że idea rozumiana jest na poziomie kadry menadżerskiej. Żadna z metod nie zadziała jeśli spotka się z niezrozumieniem zespołu. Kolejnym ważnym aspektem jest właściwy wybór narzędzia. System do zarządzanie projektami powinien odpowiadać na potrzeby użytkowników. Zbyt skomplikowany może wzbudzić chaos i zniechęcenie, zbyt prosty rozczarowanie i brak poczucia realnej pomocy.

Odpowiednio dobrany program do zarządzania projektami optymalizuje pracę każdego zespołu. Komunikacja jest prosta, a pliki i dokumenty scentralizowane. Bieżące monitorowanie postępów pozwala zminimalizować ryzyko niepowodzenia. Łatwo zidentyfikować zagrożone cele i odpowiednio wcześniej podjąć działania zapobiegające odstępstwom. Manager zyskuje ogląd na wszystko, co dzieje się w firmie. Każdy z pracowników wiem co ma robić i kiedy. Transparentny przepływ danych daje poczucie bezpieczeństwa i wzmacnia przywiązanie do pracodawcy.

Oprogramowanie do zarządzania zadaniami i projektami potrzebne jest nie tylko w dużych organizacjach o skomplikowanej strukturze, gdzie standardem jest praca zdalna w rozporoszonych zespołach. To przydatne narzędzia również dla małych i średnich firm. Każde przedsiębiorstwo biznesowe potrzebuje przestrzeni, w której pracownicy dzielą się wiedzą i doświadczeniami, generują pomysły.

Rynek oprogramowania do zarządzania projektami jest bardzo szeroki. Spośród różnorodnej oferty każdy może wybrać system adekwatny do własnych potrzeb. Poniżej 10 różnorodnych propozycji, które warto znać.

Programy do zarządzania projektami i zadaniami

Taagly

Taagly.com – program do zarządzania projektami z przyjaznym interfejsem. Zaskakuje wyglądem, który pozbawiony został surowości charakterystycznej dla tego typu oprogramowania. W Taagly podstawą do zarządzania wszystkimi zadaniami i projektami jest panel tagów. Za pomocą tagów kategoryzowane są zadania i definiowane priorytety. Program pomaga managerom oraz wszystkim członkom zespołu w zarządzaniu projektami. Wszystkie zadania toczą się w jednym miejscu. Transparentny przepływ danych tworzy pełny obraz działania organizacji. Narzędzie pomaga zarządzać zadaniami, przydzielać obowiązki, kontrolować pracę oraz dostarcza raporty. Pracownicy zyskują wygodną platformę komunikacji i wymiany plików, zawsze wiedzą co robić, są świadomi efektów. Na podkreślenie zasługuje fakt, że jest to jest to program do zarządzania projektami który powstał w Polsce a twórcy oferują stałe wsparcie i pomoc we wdrożeniu narzędzia.

Najważniejsze funkcje programu do zarządzania projektami Taagly:

zarządzanie zadaniami
zarządzanie projektami
zarządzanie czasem pracy
zadania widoczne dla wszystkich użytkowników oraz zadanie prywatne
projekty widoczne dla wszystkich oraz projekty prywatne
zarządzanie projektami i zadaniami poprzez tagowanie
mierzenie czasu pracy nad zadaniami
prognozowanie czasu wykonania zadania
zarządzanie projektem: data startu i zakończenia
narzędzia do zarządzania zadaniami: chat, użytkownicy, czas wykonania, estymacja wykonania, postępy zadań, załączniki, mierzenie czasu wykonania zadania
statystyki programu do zarządzania projektami: projekty i zadania według czasochłonności, użytkownicy według przepracowanych godzin oraz wiele innych

Załóż darmowe konto

ASANA

Program dostępny jest w wersji desktop oraz mobilnej. W zespole do 15 osób można korzystać z Asany bezpłatnie, za opłatą dostępne są dodatkowe funkcje. System jest prosty w obsłudze, nie wymaga specjalnych szkoleń. Dodatkowo prace ułatwia integracja z Dropboxem i Google Drive. Asana jest jednym z najpopularniejszych programów do zarządzania projektami.

Główne korzyści programu do zarządzania Asana:

zarządzanie projektami
zarządzanie zadaniami
mierzenie czasu wykonania zadania
zarządzanie pracą zespołu
Wskaźnik postępów zadań
estymacja czasu wykonania zadania
przydzielanie zadań w zespole
wykres Gantta

TRELLO

Trello należy do najprostszych w obsłudze profesjonalnych narzędzi do zarządzania zadaniami. To wirtualna tablica, na której zapisuje się listy zadań, w ten sposób powstaje czytelny harmonogram pozwalający skutecznie kontrolować przepływ pracy. Za pomocą Trello można rozdysponować obowiązki pomiędzy członków zespołu oraz uzgadniać terminy. Każdy z użytkowników ma prawo do udzielania komentarzy.

REDBOOTH

Redbooth daje możliwość wydzielenia oddzielnej przestrzeni roboczej dla każdego klienta. Rozwiązanie to nie tylko ułatwia poruszanie się pomiędzy zadaniami, ale przede wszystkim w jednej chwili pozwala zorientować się na temat ilości i stanu zaawansowania prac realizowanych dla jednego zleceniodawcy. Dla każdego zadnia definiowana jest lista osób odpowiedzialnych za jego realizację.

BASECAMP

Narzędzie do zarządzania projektami zorientowane na współpracę w czasie rzeczywistym. Basecamp zintegrowany jest z Campfire, to aplikacja do czatowania na żywo. Użytkownicy na bieżąco dzielą się wiedzą i pomysłami. Pulpit podzielono na tablice, co pozwala śledzić równocześnie różne aspekty projektu. Basecamp zrezygnował z wersji darmowej.

TIMECAMP

Korzystając z TimeCamp obserwujemy postępy pracy wszystkich członków zespołu, w tym użytkowników pracujących poza biurem. To narzędzie do monitorowania czasu. Z góry ustalić można termin realizacji dla każdego zadania i automatycznie śledzić rozwój działań. TimeCamp pozwala również na kontrolę budżetu i dokładne rozliczanie klientów. Na podstawie szacowanej wartości godzinowej do można wprowadzić czas do faktur.

PODIO

Podio to narzędzie do zarządzania projektami rozwinięte o funkcje, które umożliwiają systematyzowanie spotkań i wydarzeń oraz organizację wydatków. To również wsparcie kadrowe, pomaga w rekrutacji pracowników do projektu, organizuje terminy urlopów. Program lubiany jest za przyjazny interfejs. Wszystkie informacje dotyczące danego projektu znajdują się na jednej stronie i aktualizowane są w czasie rzeczywistym.

JIRA

Wysoki stopień konfiguralności wyróżnia Jire. Określone uprawnienia edycyjne, dotyczące komentarzy oraz przydzielania zadań, mogą zostać przypisane wybranym członkom zespołu. Program zaprojektowany został zgodnie z metodyką Agile. To pewny wybór dla branży IT, ale skutecznie działa również w innych sektorach. Użytkownicy dysponują ogromną ilością funkcji, które pomagają w prowadzeniu złożonych projektów.

WRIKE

Większa część programu dostępna jest w języku polskim. Wersja bezpłatna Wrike ogranicza się do 5 użytkowników. To rozwiązanie przystępne dla początkujących osób. Program jest przejrzysty, jego obsługa nieskomplikowana. Czytelny widok ukazuje stopień obciążenia zespołu. To funkcja, która pomaga zachować równowagę zasobów i kontrolować wydajność.

NTASK

nTask sprawdzi się jako osobista aplikacja i profesjonalne narzędzie do zarządzania projektami dla firm i ich zespołów. Z nTask można tworzyć zadania i przypisywać je do istniejących projektów, określać priorytety, ustawiać przypomnienia oraz archiwizować pracę.