5 najlepszych programów do mierzenia czasu pracy
Mierzenie czasu pracy – dlaczego warto wdrożyć w firmie
Tempo życia wciąż rośnie. Otaczamy się przedmiotami, które poprawiają naszą wydajność na każdej płaszczyźnie. Wszystko działa coraz szybciej, telefon, komputer, winda, płyta kuchenna. Inteligentne wynalazki pomagają nam robić coraz więcej. Jak poukładać piętrzące się obowiązki i zyskać satysfakcję oraz spokój? Wybierz program do mierzenia czasu pracy.
Zarządzanie czasem pracy jest próbą planowania, wykonywania i kontroli zadań, które prowadzą do realizacji konkretnych celów. Fundament efektywnego zarządzania czasem to właściwe określone priorytety i zhierarchizowane czynności. Najskuteczniej usystematyzujesz działania korzystając z programów do mierzenia czasu pracy. Warto zacząć od wyeliminowania zbędnych ruchów. Stworzenie dokładnego obrazu stanu obecnego pozwala określić, w którym miejscu są straty. Identyfikacja problemów prowadzi do rozpoznania przyczyn marnowania czasu.
Największym wyzwaniem jest właściwa organizacja wszystkich czynności, które prowadzą do osiągnięcia założonych celów w określonym czasie. Cele działają jak kompas, wskazując na rzeczy, na których trzeba się skoncentrować. Managerowie zarządzający firmą lub zespołem powinni określać cele kaskadowo, zaczynając od celów firmy, następnie zespołu, kończąc na indywidualnych założeniach dla każdego pracownika. Pomoże im w tym odpowiednio dobrany program do mierzenia czasu pracy. Wdrożenie skutecznej strategii zarządzania czasem wymaga znajomości i zrozumienia celów przez wszystkich członków zespołu.
Identyfikacja celów pozwala dowiedzieć się co jest najważniejsze dzisiaj, za tydzień i za miesiąc. Nie każdy temat jest pilny, nie wszystkie pilne tematy mają znaczenie w ostatecznym rozrachunku. By efektywnie zarządzać czasem warto przeanalizować każdy cel i podzielić go na zestaw zadań. Do każdego zadania należy przypisać priorytety. Wiele programów do mierzenia czasu pracy, wyposażonych jest w funkcje tagowania zadań. Dopiero na tym etapie mamy szansę określić terminy właściwe do wykonania poszczególnych kroków. Uzyskana dane pozwalają stworzyć adekwatny harmonogram projektu.
Dostępne narzędzia do mierzenia czasu pomagają utrzymać obraną strategię. Poniżej przedstawiamy kilka rozwiązań, które naszym zdaniem są godne uwagi.
Taagly.com – program do mierzenia czasu pracy oraz zarządzania zadaniami i projektami
to program polskiej produkcji, w którym stworzysz listę zadań, określisz priorytety i skontrolujesz przebieg realizacji projektu. W prosty sposób możesz wygenerować wartościowe raporty, z których jasno wynika czy założone terminy są zagrożone. Na bieżąco mierzysz czas pracy swojego zespołu. W każdej chwili masz szansę na wprowadzenie zmian zapobiegających ryzyku niedotrzymania szacowanych dat. Taagly daje Ci kontrolę nad wszystkimi zadaniami toczącymi się w firmie. Widzisz nad czym aktualnie pracują Twoi podwładni. Znasz poziom obciążenia poszczególnych osób, wiesz które zadania były najbardziej czasochłonne.
Time Planner – aplikacja do mierzenia czasu pracy
pozwali Ci przygotować skomplikowane harmonogramy. Główny element programu stanowią zegary, wszystkie dodane czynności mają indywidualny „stoper”. Po dotknięciu go zaczyna rejestrować się czas dla danej aktywności. Ciekawą funkcją jest możliwość wygenerowania wykresów, które obrazują sposób spędzania czasu przez użytkownika. Statystyki są czytelne i łatwe w interpretacji dzięki wcześniejszej kategoryzacji czynności.
Toggl – system do mierzenia czasu pracy pracowników
synchronizuje zapisany przez Ciebie czas na wszystkich urządzeniach. Program umożliwia integrację z kalendarzem, dzięki czemu wygodnie można dodawać wydarzenia. Podobnie jak w przypadku Time Planner włączamy i wyłączamy stoper, by mierzyć i rejestrować czas zadania. Tutaj również dostępna jest opcja raportów ukazujących to, jak spędzamy swój czas. Na podstawie najczęściej używanych wpisów aplikacja podpowie Ci co warto śledzić.
Timepot – narzędzie do mierzenia czasu pracy
mierzy czas pracy oraz pomaga kontrolować finanse i urlopy. Do dyspozycji użytkowników jest roczny kalendarz, w który każdy może wpisać swój plan urlopowy. Wyróżniająca funkcja to rozbudowany moduł finansowy. Odpowiednio wykorzystany da Ci wiedzę na temat przychodów i kosztów. Rzut oka wystarczy, by określić rentowność projektu.
Fanurio – oprogramowanie do mierzenia czasu pracy