Koszt programu do zarządzania projektami, czyli opłata od osoby czy stała
Cena za osobę wygląda niewinnie, dopóki zespół nie urośnie. Liczymy koszt kilku programów dla 20 i 40 osób i pokazujemy, gdzie są dopłaty.
Koszt programu do zarządzania projektami zależy przede wszystkim od modelu rozliczeń, a nie od ceny w nagłówku cennika. W modelu z opłatą za użytkownika zespół 20 osób płaci od około 100 do 240 dolarów albo euro miesięcznie, a przy 40 osobach dwa razy więcej. W modelu za firmę i przy stałej licencji kwota nie rośnie razem z zespołem.
Poniżej porównujemy trzy modele rozliczeń, liczymy koszt sześciu programów dla 20 i 40 osób i pokazujemy, gdzie w cennikach są dopłaty. Ceny sprawdziliśmy na stronach producentów w październiku 2026.
Jakie są modele rozliczeń programów do zarządzania projektami?
Programy do zarządzania projektami rozliczają się na trzy sposoby: od osoby, za firmę albo stałą licencją na własnym serwerze. Od modelu zależy, jak koszt zmienia się, gdy zespół rośnie.
Opłata za użytkownika
Opłata za użytkownika to model, w którym firma płaci co miesiąc za każde konto, zwykle taniej przy płatności za rok z góry. Tak liczą Asana, Trello, ClickUp, Jira, Wrike i monday.com. Część programów sprzedaje miejsca pakietami. W monday.com kupujesz 3, 5, 10, 15, 20 albo więcej miejsc, więc przy 11 osobach płacisz za 15. W Asanie miejsca kupuje się w krokach, na przykład po 5 osób w zespołach do 30 osób.
Opłata za firmę
Opłata za firmę to jedna kwota za cały zespół, często z limitem projektów albo osób. Basecamp Pro kosztuje 99 USD miesięcznie bez opłat za użytkownika, ale ma limit 25 projektów. Bitrix24 liczy za organizację w progach, na przykład plan Standard obejmuje do 50 osób.
Stała licencja na własnym serwerze
Stała licencja oznacza, że program działa na serwerze firmy, a firma płaci stałą kwotę za licencję i opiekę. Tak działa program do zarządzania projektami na własnym serwerze Taagly. Na start płacisz za wdrożenie, potem stałą miesięczną kwotę bez względu na liczbę osób. Serwer opłacasz bezpośrednio u dostawcy. Każde wdrożenie wygląda inaczej, dlatego wyceniamy je po rozmowie, a etapy opisujemy na stronie wdrożenie Taagly.
Ile kosztuje program do zarządzania projektami dla 20 i 40 osób?
Program do zarządzania projektami dla 20 osób kosztuje od 99 USD (Basecamp, za firmę) do 240 EUR (monday.com Standard) miesięcznie. Tabela pokazuje pierwszy płatny plan z większością potrzebnych funkcji, przy płatności rocznej, w walucie z cennika, bez podatku. Stan z października 2026.
| Program i plan | Cena za osobę | 20 osób miesięcznie | 40 osób miesięcznie |
|---|---|---|---|
| Trello Standard | 5 USD | 100 USD | 200 USD |
| ClickUp Unlimited | 7 USD | 140 USD | 280 USD |
| Jira Standard (płatność miesięczna) | 8,48 USD | około 170 USD | około 339 USD |
| Asana Starter | 10,99 USD | około 220 USD | około 440 USD |
| monday.com Standard | 12 EUR | 240 EUR | 480 EUR |
| Basecamp Pro | za firmę | 99 USD | 99 USD |
Różnica między 20 a 40 osobami w modelu z opłatą za użytkownika to zawsze podwojenie rachunku. W rok przy Asanie to około 2600 USD więcej, przy monday.com 2880 EUR więcej. Przy Basecampie kwota się nie zmienia, dopóki zespół mieści się w 25 projektach.
Czy najtańszy plan wystarczy zespołowi?
Najtańszy płatny plan zwykle nie wystarcza, bo oś czasu, kalendarz albo mierzenie czasu są piętro wyżej. Kalendarz i oś czasu w Trello są w planie Premium za 10 USD za osobę, czyli 200 USD dla 20 osób. Wbudowane mierzenie czasu w Asanie jest w planie Advanced za 24,99 USD za osobę. W monday.com mierzenie czasu jest w planie Pro za 19 EUR za miejsce, a powyżej 40 osób producent wycenia indywidualnie. W ClickUp oś czasu bez limitu jest w planie Business za 12 USD za osobę.
Porównując cennik programu do zarządzania projektami, porównuj plany z funkcjami, których zespół użyje, a nie najtańsze plany.
Gdzie są ukryte koszty?
Ukryte koszty to dodatki, konta osób, które rzadko zaglądają do programu, płatność miesięczna i przeprowadzka do nowego programu. Każdy z nich podnosi koszt ponad cenę z nagłówka.
Dodatki płatne osobno
ClickUp ma osobno płatne funkcje AI, a Asana osobny dodatek do arkuszy czasu i budżetów. Dodatek płatny od osoby rośnie razem z zespołem tak samo jak plan.
Osoby, które rzadko zaglądają
Księgowa, która raz w miesiącu sprawdza rozliczenia, prezes, który patrzy na raporty, i klient, który akceptuje projekty, potrzebują kont. W modelu z opłatą za użytkownika każde takie konto może kosztować tyle co konto osoby, która pracuje w programie cały dzień.
Płatność miesięczna
Ceny z nagłówków cenników to zwykle ceny przy płatności za rok z góry. Przy płatności miesięcznej Trello Standard kosztuje 6 zamiast 5 USD za osobę, Asana Starter 13,49 zamiast 10,99 USD, a monday.com Standard 14 zamiast 12 EUR.
Przeprowadzka
Zmiana programu kosztuje czas na przeniesienie zadań, naukę i okres pracy w dwóch miejscach. Tego kosztu nie ma w żadnym cenniku, ale przy wyborze programu na lata trzeba go uwzględnić.
Jak policzyć koszt programu dla swojej firmy?
Koszt programu policzysz rzetelnie dopiero na trzy lata i przy rosnącym zespole. Wystarczy sześć kroków:
- Zapisz, ile osób będzie korzystać z programu dziś, za rok i za dwa lata.
- Wybierz plan, który ma wszystkie potrzebne funkcje, nie najtańszy.
- Dla modelu od osoby pomnóż cenę przez liczbę osób w każdym roku i dodaj dodatki.
- Dla modelu za firmę sprawdź limity projektów i osób w kolejnych latach.
- Dla stałej licencji dodaj koszt wdrożenia, 36 miesięcznych opłat i serwer.
- Do każdej opcji dolicz koszt przeprowadzki, jeśli dziś korzystasz z innego programu.
Funkcje, które warto mieć na liście z kroku 2, opisujemy w poradniku, jak wybrać program do zarządzania zadaniami w firmie. Pełne zestawienie narzędzi do zarządzania projektami obejmuje jedenaście programów z cenami.
Taagly to system do zarządzania zadaniami i projektami, który działa na serwerze firmy i pod jej domeną, z panelem tagów i stałą opłatą bez względu na liczbę osób. Jeśli myślisz o takim modelu, umów się na demo, pokażemy Taagly na Twoich projektach i policzymy koszt dla Twojego zespołu.
Czy darmowy plan wystarczy?
Darmowy plan wystarczy małemu zespołowi na start, ale firma z kilkunastoma osobami zwykle szybko trafia na limit. Trello Free pozwala na 10 współpracowników w przestrzeni roboczej i 10 tablic. Asana Personal jest dla najwyżej 2 osób, monday.com Free dla 2 miejsc i 3 tablic, a Jira Free dla 10 użytkowników. Więcej o bezpłatnych planach piszemy w artykule darmowy program do zarządzania projektami i zadaniami.
Od czego zacząć
Zacznij od dwóch list, czyli osób, które będą korzystać z programu za dwa lata, i funkcji, bez których zespół się nie obejdzie. Z nimi sprawdź cenniki trzech programów w trzech modelach rozliczeń. Różnica w koszcie na trzy lata zwykle rozstrzyga więcej niż różnica w funkcjach.
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje Asana?
Asana Starter kosztuje 10,99 USD za osobę miesięcznie przy płatności rocznej i 13,49 USD przy miesięcznej. Plan Advanced kosztuje 24,99 USD. Plan Personal jest bezpłatny dla najwyżej 2 osób (stan z października 2026).
Ile kosztuje Trello Premium?
Trello Premium kosztuje 10 USD za osobę miesięcznie przy płatności rocznej i 12,50 USD przy miesięcznej. W tym planie są kalendarz i oś czasu, których nie ma w planie Standard za 5 USD.
Ile kosztuje licencja Jira?
Jira Standard kosztuje 8,48 USD za osobę miesięcznie, a Premium 15,56 USD, przy płatności miesięcznej. Jira Free jest bezpłatna dla 10 użytkowników. Gdy Jira nie pasuje do zespołu, sprawdź, jaka alternatywa dla Jiry sprawdzi się poza IT.
Ile kosztuje Taagly?
Taagly ma jednorazową opłatę za wdrożenie i stałą miesięczną opłatę za licencję i opiekę, bez względu na liczbę osób. Serwer firma opłaca u jego dostawcy. Kwotę podajemy po rozmowie, bo każde wdrożenie wygląda inaczej.